Tien tips voor het succesvol implementeren van Canvas

Afgelopen week bezocht ik een symposium van de SURF-special interest group Blended learning. Het onderwerp was ‘Faciliteren van docenten(teams) bij blended learning’.Tijdens een van de workshops sprak Fleur Deenen over de implementatie van Canvas bij de Fontys Hogeschool ICT. Uiteraard schoof ik aan. Tien tips voor het succesvol implementeren van Canvas. Kom maar door!

Deenen vertelde dat ze bij Fontys Hogeschool ICT de acht stappen van verandermanagement van Kotter gevolgd hadden voor de implementatie van Canvas. Het voert te ver die hier allemaal  toe te lichten, dus focus ik me op de stap ’Zorg dat het gebeurt’. Er wordt een aantal deelstappen genoemd. De eerste: ‘Visie communiceren en mensen enthousiasmeren’. Ik geloof dat het Canvas-UvA-team dat al doet. De Canvas-nieuwsbrieven staan vol enthousiaste verhalen. Blended learning komt ook duidelijk naar voren. Aan ambitie geen gebrek bij de UvA, zo lijkt het wel.

Medewerkers in staat stellen te veranderen
De volgende stap is ‘Medewerkers in staat stellen te veranderen’. Een cruciale stap. Deenen legt uit dat Fontys Hogeschool ICT de medewerkers in eerste instantie twee (online) cursussen aanbood: de MinMax- en de MoreMax-cursus. Fascinerend. In de eerste cursus is de ambitie om te leren hoe je met zo min mogelijk functies in Canvas al zoveel mogelijk resultaat kunt bereiken. Toch een beetje een aanpak waar ik, als docent, steeds voor waarschuw. Maak nou van Canvas geen verzameling van slides en pdf’s. Het kan zoveel meer. Deenen licht toe dat in de MoreMax cursus juist ingegaan wordt op de nieuwe functionaliteiten die Canvas biedt. Denk aan formatieve quizzes, rubrics, peer feedback, mastery paths etc etc.

Gaan docenten dan nog wel de MoreMax-uitdaging aan?
Kritisch bevraag ik Deenen. Gaan docenten, als alles eenmaal in Canvas staat conform de MinMax-definitie, dan nog wel de MoreMax-uitdaging aan? Stellig zegt ze ja! Ja, natuurlijk, docenten willen goed onderwijs verzorgen. Het beste uit hun studenten halen.

Maar dan komen we weer bij dat belangrijke punt: docenten in staat stellen te veranderen (naar en in Canvas). We weten allemaal dat de nadruk bij wetenschappelijke instellingen met name op onderzoek ligt. Daar word je immers op afgerekend als docent/onderzoeker. Onderwijs hangt er soms wat bij.

Laten we de overgang naar Canvas maximaal benutten
De UvA schrijft in haar onderwijsvisie dat ze onderwijs wel degelijk meer en beter wil waarderen. Ik hoop het! Ik hoop oprecht dat docenten goed gefaciliteerd worden bij de overgang naar Canvas en dat we daarbij niet eerst voor de MinMax maar meteen voor de MoreMax in Canvas gaan. Laten we de overgang naar Canvas maximaal benutten om ons onderwijs te vernieuwen en verbeteren  en laten we daarmee onderwijskundig ook echt de koploperpositie pakken. We hebben de kennis en kunde in huis. Dat gecombineerd met een goede dosis enthousiasme en gedrevenheid, maakt dat we echt iets goeds en duurzaams neer kunnen zetten.

Kortetermijnsuccessen vieren
De volgende stap die Deenen noemt is dat je kortetermijnsuccessen moet creëren en vieren. Dat is een stap die ik direct omarm. Ik prijs mezelf gelukkig dat ik de kans kreeg om in het blended learning project van de faculteit der Geneeskunde de open versie van Canvas uit te proberen, waardoor ik de Canvas-functionaliteiten vanuit de onderwijspraktijk breed kon onderzoeken. Zo kon ik direct de MoreMax-uitdaging aan gaan! En ik vier dat ik nu met mijn vak Artificiële intelligentie mag deelnemen aan de Canvas-pilots in het onderwijs om nog weer meer nieuwe Canvas-functionaliteiten (verder) uit te proberen. Op naar de volgende stap, zoals Deenen die benoemt: niet verslappen, nu doorzetten!

Online samenwerking: mag de docent meekijken?

Als ervaren Canvas-gebruiker kon ik onlangs een vliegende start maken met het inrichten van de module Artificiële intelligentie in Canvas. Binnen amper een week stonden de thema/module-indeling, de teksten, filmpjes en meerdere formatieve quizzen (plus feedback) klaar. In deze Canvas-pilot laten we studenten ook online samenwerken in practicumgroepen en elkaars opdrachten beoordelen via peer feedback. Dit roept nieuwe vragen op …

Canvas biedt de functionaliteit  dat studenten online kunnen samenwerken – zoals nu vaak via Google Docs gebeurt. Elke practicumgroep krijgt een eigen subomgeving. Daarin kunnen de leden van de groep aankondigingen/mededelingen voor elkaar plaatsen, pagina’s aanmaken, discussiëren op een forum, bestanden delen, online vergaderen via de webconferencing tool BigBlueButton  (die standaard in Canvas zit) vergaderen, et cetera. Prachtige functionaliteiten.

Groepen indelen
Voor het online samenwerken binnen de module Artificiële Intelligentie in Canvas vroeg ik de studenten zichzelf in groepen in te delen. Je kunt er ook voor kiezen om Canvas automatisch een indeling te laten maken of om dit zelf handmatig te doen. Als docent kun je vervolgens opdrachten toewijzen aan individuen of aan groepen.

Verbazing
In mijn mailbox zie ik, tot mijn verbazing, een aankondiging van een van de groepen binnenkomen. Ik heb voor nu namelijk in Canvas ingesteld dat ik alle Canvas-notificaties ook in mijn e-mailbox wil ontvangen. Ik open het bericht en volg de link. Ik kom uit bij de groepsomgeving van een van de practicumgroepen. Hè? Dat is raar. Ik kan als docent alles van de groep zien! Gelukkig staan er geen gekke dingen en ben ik even snel weer weg als ik er kwam.

Rollen en rechten in Canvas
Het stelt me wel voor de vraag: moeten we wel willen dat docenten toegang hebben tot groepen? Ik doe navraag bij het team dat Canvas-UvA inricht. Het blijkt dat je wel kunt instellen dat docenten niet bij groepsomgevingen kunnen komen. Althans, ergens. Het team gaat ernaar kijken in het kader van rollen en rechten in Canvas.

Stemmen in de Canvas-community
De vraag is: wil je toegang tot groepen voor docenten altijd, standaard uitsluiten of wil je dat per vak kunnen instellen? Ik zou liefst willen dat studenten dit zelf kunnen instellen.  Maar zoals bij alle applicaties geldt: niet altijd kan wat wij het liefst zouden zien. Het mooie aan Canvas vind ik wel dat je je wensen goed kenbaar kan maken in de Canvas-community  (van leverancier Instructure) en dat de Canvas-gebruikers via stemming mogen bepalen welke wensen opgepakt worden. Zo zie ik dat alleen al tussen mijn vorige (voorjaar 2017) en mijn huidige vak in Canvas alweer enorm veel wensen van gebruikers zijn opgepakt.

Stof tot nadenken
Ik ben blij dat ik meedoe met de Canvas-pilots die nu bij enkele vakken aan de UvA plaatsvinden, want het mes snijdt echt aan twee kanten. Ik kan de didactische mogelijkheden van Canvas verder uitproberen en het Canvas-team krijgt input en stof tot nadenken. Het blijft leuk om de functionaliteiten van Canvas die het onderwijs verder kunnen innoveren en verbeteren uit te proberen. We gaan vrolijk verder met de pilot.

Een nieuw Canvas-avontuur: flipping Artificiële intelligentie

Mijn persoonlijke proef met blended onderwijs in een open versie van Canvas vorig studiejaar was een succes. Canvas werkt prettig en biedt veel functionaliteit, ervoer ik. Ook sloten de studenten de blended module af met significant betere cijfers. Het duurt nog even (september 2018) totdat de UvA overgaat van Blackboard op Canvas-UvA dat nu bij alle faculteiten ingericht wordt. Dus kwam ik voor de keuze: terug naar Blackboard of toestemming vragen om ook in het collegejaar 2017/18 de open versie van Canvas te gebruiken ….

Eerlijk is eerlijk, ik voelde meer voor de laatste optie: verder met Canvas. Voor mijn module Voortgezet Programmeren en Wiskunde die ik eerder al in Canvas draaide zou ik later dit collegejaar kijken hoe en wat. Voor de module Artificiële intelligentie die in september zou starten zou ik gebruik maken van Blackboard.

Zonder geluk vaart niemand wel
Maar zonder geluk vaart niemand wel. In de zomer kwam vanuit het facultaire project implementatie Canvas de vraag of docenten wilden deelnemen aan een pilot met een module in Canvas. Voorwaarden waren onder andere dat het vak in de periode september-december 2017 zou zijn en dat er geen schil-tools nodig waren. Het zal niemand verbazen dat ik me aangemeld heb. Ik heb nog lang niet alle functionaliteit van Canvas uitgeprobeerd en ben bovendien enorm benieuwd in hoeverre de open versie van Canvas nou echt anders is dan Canvas zoals dat nu wordt ingericht bij de UvA.

Artificiële intelligentie
En ook dan geldt weer dat zonder geluk niemand wel vaart. Per faculteit kunnen drie docenten meedoen aan de pilot en bij Geneeskunde was nog plaats voor mijn vak: Artificiële intelligentie. Kortom: deze week start ik met een nieuw Canvas- avontuur! En dit keer niet alleen maar samen met mijn collegadocenten die bij dit derdejaars bachelorvak van de opleiding medische informatiekunde betrokken zijn.

Canvas wijst zichzelf
Ik heb plechtig beloofd dat ik hen zal helpen waar mogelijk, maar eigenlijk ben ik er nog steeds van overtuigd dat Canvas zichzelf wel wijst. Ik hoop dat mijn collega’s ook zullen kijken naar de didactische mogelijkheden die Canvas biedt. Mogelijkheden die in Blackboard ook kunnen, laat ik dat nogmaals benadrukken, maar soms (helaas) ‘uit’ stonden bij de UvA of naar mijn smaak weinig intuïtief waren.

Flipped classroom
Ik zelf zal Canvas met name inzetten, net als bij het vorige experiment, om het concept flipping the classroom te implementeren. Dus om teksten, kennisclips en formatieve toetsen aan te bieden via Canvas. Daarnaast wil ik gaan kijken hoe het inleveren van opdrachten via Canvas vorm gegeven kan worden. Ik wil kijken naar de mogelijkheden voor peer review (door medestudenten) en hoe je gebruik kan maken van rubrics.

Zojuist ontving ik mijn inlogcodes voor Canvas-UvA. De eerste keer inloggen stemt me voorzichtig positief: mooi, dit oogt net als de open versie. Morgen de rest maar eens verkennen. Via dit blog zal ik ook tijdens deze module verslag uitbrengen van mijn bevindingen.

Hernieuwde Canvas-energie. Ik heb er zin in!